查账的方法主要包括以下几种:
定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
检查程序:凭证 → 账簿 → 会计报表。
适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
检查程序:会计报表 → 账簿 → 凭证。
适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(如工程立项、合同协议等)并加以分析。
适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
适用对象:适用于业务量较大,需要节省人力物力的情况。
优缺点:可以快速发现问题,但可能存在一定的误差。
定义:对全部经济活动的资料全面审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。
适用对象:业务量较少或需要全面检查的情况。
优缺点:审查全面,但工作量大。
定义:用以考核实物资产与账户余额是否相符,借以证实账户余额是否真实、准确。该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查。
适用对象:重点物资的账务检查。
优缺点:可以发现“账外之账”、“账外之物”等情况。
定义:对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证两种。查询是指发现账目疑点,有目的地向有关人员了解情况;函证为弄清某项业务面发函查对的方法。
适用对象:有疑点的往来账目。
优缺点:可以明确疑点,但需要相关人员配合。
定义:是对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实。
适用对象:银行存款账的验证。
优缺点:验证准确,但需要银行配合。
定义:是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段。
适用对象:需要专业技术部门鉴定的情况。
优缺点:可以明确资料真伪,但需要专业技术部门支持。
这些方法在实际应用中可以根据具体情况灵活选择和结合使用,以提高查账的效率和准确性。