白条报销是指 在企业或组织内部，员工因公出差、购买办公用品或其他公务活动产生的费用，由于未能取得正规发票或者发票丢失等原因，而以手写的收据或者简单的证明作为报销凭证的一种方式。这种报销方式通常不被正式财务制度所认可，因为它缺乏正规发票的法律效力和税务上的合规性。
白条通常指除发票之外的非正式单据，如不符合正规凭证要求的收据、发货单和出库单，或者报销时不合规的单据，以及替代现金的欠条等。这些单据通常没有税务监制章、财政监制章或银行印章，因此在报销和入账时存在较大的合规风险，可能会被税务稽查并处罚。
尽管存在一些例外情况，例如支付给个人的某些补偿费用（需有相应的赔偿协议等证明文件）可以用白条入账，但一般情况下，财务上的白条是不被允许的。报销开支应当依据正规发票、国家税务部门认可的收据、票据等进行，以确保合法性和合规性。
因此，建议企业在处理报销时，应尽量使用正规发票，以规避合规风险，并确保财务记录的准确性和合法性。在无法取得正规发票的情况下，应咨询财务部门或相关管理人员，了解是否可以采用其他合规的报销方式。