价值工程的概念(价值工程在实际管理中的应用)

【摘要】:价值工程又称价值分析,是一种把功能与成本、技术与经济结合起来进行技术经济评价的方法。它不仅应用于工程建设中,也应用于工程运行管理中。笔者通过实际案例将价值工程在实际工程管理中的应用进行浅谈,由于笔者水平有限,若有不妥之处,敬请指正!

【关键词】:价值工程 设备选型 专业创造 管理效益


一、价值工程的概念

(一)、价值工程的含义,价值工程中的“工程”的含义是指为实现提高价值的目标,所进行的一系列分析研究的活动。“价值”也是一个相对的概念,是指作为某种设备(或作业)所具有的功能与获得该功能的全部费用的比值,可以表示为一个数学公式:V=F÷C(式1)

式中:

V:价值;

F:研究对象的功能,功用和用途;

C:成本,即寿命周期成本(设备的购买、能耗、维修等所有成本)。

(二)、价值工程与其它管理技术的区别:

1、价值工程是一门管理技术,不同于一般的全面质量管理技术。

2、价值工程与一般的投资决策理论也不同,价值工程是研究如何以最少的人力、物力、财力和时间获得必要功能的技术经济分析方法,强调的是设备的功能分析和功能改进。

3、价值工程废弃了会计制度上沿用的事后成本和与设备费用无关的计算成本办法,采用以设备功能为中心分析成本的事前成本计算方法,保证了成本的正确可靠性。


二、价值工程的特点为

由价值工程的概念可知,价值工程涉及价值、功能和寿命周期成本等三个基本要素,它具有以下特点:

(一)、价值工程的目标,是以最低的寿命周期成本,使设备必须具备的应用功能:

图1:设备功能与成本关系图

图中:

C1:是指用户购买设备的成本(含安装);

C2:是指用户使用过程中的各种使用成本的总和(包含能耗成本、维修成本等)。

在一定范围内,设备的购买成本C1与使用及使用成本C2存在此消彼长的关系。

在F′点时,设备功能较少,此时虽然购买成本C1较低,但由于不能满足使用者的基本需要,使用及维护成本较高,因而综合下来寿命周期成本较高。

只有在F0点,设备功能既能满足用户的需求,设备的购买成本C1和使用及维护成本C2两条曲线叠加所对应的设备寿命成本为最小值Cmin,体现了比较理想的功能与成本的关系。由此可见,设备的寿命周期成本与其功能是辩证统一的关系。寿命周期成本的降低,不仅关系到企业的利益,同时也是满足用户的要求并与社会节约程度密切相关。

(二)、价值工程的核心,是对产品进行功能分析,是指对象能够满足某种要求的一种属性,具体来说就是某种特定效能、功用或效用。对于一个具体的设备来说,“它是干什么用的?”问题答案就是设备的功能。价值工程分析设备,首先并不是分析它的结构,而是分析它的功能,是在分析功能的基础上,再去研究结构、材质等问题,以达到保证用户所需功能的同时降低成本,实现价值提高的目的。

(三)、价值工程设备价值、功能和成本作为一个整体同时来考虑,价值工程对价值、功能、成本的考虑,不是片面和孤立的,而是在确保设备功能的基础上综合考虑购买成本和使用及维护成本,兼顾购买和使用利益,创造出总体价值更高的效益。

(四)、价值工程要求将功能量化,即将功能转化为能够与成本直接的量化值。

(五)、价值工程应以集体智慧开展的有计划、有组织、有领导的管理活动,应以适当的组织形式组成一个智力结构合理的集体,共同研究,发挥集体智慧、经验和积极性,排除片面性和盲目性,博采众长,有计划、有领导、有组织地开展活动,以达到提高方案价值的目的。


三、价值工程在实际工程管理中的应用和分析案例:

酒店行业中许许多多运营管理及工程管理中均可利用价值工程分析和应用,笔者就以曾工作过的长三角某酒店项目大楼72000m²空调采暖工程中的板式汽水交换器及期周边设备为案例进行价值工程在实际工程管理中的应用和分析。

图2:板式汽水交换器空调采暖系统及周边设备系统图

(一)、基本功能及设计参数:

1、板式汽水交换器(图3、4)HX—A1、A2:1394KW*2台,蒸汽侧入/出水温度:150℃/85℃,空调侧入/出水温:45℃/50℃,应满足酒店项目采暖需求。

2、减压阀(图5、6):根据“高压输送蒸汽,低压使用蒸汽”原理,使用蒸汽前必须设置减压阀,且根据“蒸汽压力的控制=蒸汽温度的控制”。查《饱和蒸汽表—公制》(见下表1),蒸汽压力宜在0.36—0.38Mpa区间,否则超出板式汽水交换器EPDM胶条耐高温极限值,因此减压阀必须满足板式汽水交换器进汽工况要求。

饱和蒸汽表——公制(节选)(表1)

3、自控调节阀(图7):设备或制程的操作必须要保证安全;必须具有稳定性、可预见性和重复性;为防止产生废品、提高设备质量和生产效率、维持人体舒适感的最基本要求,是保证经济效率的基础。

其他要求如经济、速度和可靠性也很重要,但它们的与控制应用的三个主要衡量因素安全性、稳定性和精确性是相背的。

4、疏水阀(图8、9):一个良好的疏水装置,必须能够稳定运行和节约能源。

我们通过分析得出此系统各设备基本功能(即价值工程数学公式中的“F”值),后面就从成本进行对比分析,从而得出比值“V”大小。

(二)、首次设备选型及使用能耗:

1、第一次选型时设备名称、规格型号及报价表(表2) 单位:元

注:

①、板式交换器品牌CT由甲方按大楼暖通设计师选型技术标准购买,此品牌属于国际知名板式汽水交换器品牌,市场评价及占有率均靠前;

②、其它设备由安装单位选型,未经认真进行价值分析,建设单位比较总价较低(与表4相比,有绝对直接购买成本优势),没有分析其基本功能需求,从而造成选型失误;

③、该系统实际使用约仅2年时间,但通过不断维修继续使用,故按3年期间计算。

2、年平均维修费用:(13600+17000)÷3=10200元(按3年使用时间计算)

3、项目采暖实际能耗及营业额(表3)

注:①、此项目地处长三角地区,实际采暖面积72000m²五星级酒店公共建筑。

4、年均采暖使用费用(C2=2+3):10200+2061874=2072074元

5、采暖寿命周期年均成本(C=C1+C2):49613+2072074=2121687元

6、采暖总成本占营业额比:2121687÷97078081=2.19%

(二)、二次设备选型及使用能耗

1、二次选型时设备名称、规格型号及报价表(表4)

注:

①、此系统的艾克森品牌板式汽水交换器是中外合资,市场占有率及名气均低于“CT”品牌,但通过市场调查比较,可以满足本系统功能需求,故选用;

②、减压阀及疏水阀均选用国际知名品牌斯派莎克品牌,此品牌的价值及市场占有率均高于原未明品牌;

③、自控阀在第二次选型时未发生故障,没有更换品牌,但是购买渠道不同,价格有差别(详见商务评审阶段论述)。

④、此系统在2013年进行第二次选型后更换一台板式交换器及减压阀,并在2014年更换另外一台板式交换器,到目前为止系统总体运行正常,故板式交换器按5年计算。

2、年平均维修费用:(16000+6000)÷5=4400元(按5年使用时间计算)

3、项目采暖实际能耗及营业额(表5)

注:二次选型更换时间分别在2013、2014两年间进行,此期间数据不具有代表性,故分析时未采用2013、2014年数据。

4、年均采暖使用费用(C2=2+3): 4400+1434014=1438414元

5、采暖寿命周期年均成本(C=C1+C2):20200+1438414=1458614元

6、采暖总成本占营业额比:1458614÷90933528=1.60%

(三)、通过设备选型及运行分析,根据图1《设备功能与成本关系图》得出Cmin的值时,就可比较出“V”大小。

1、设备选型的分析,根据表2与表4对比,各设备总体购买成本C1相差无几

(134340-132400=1940元),但是从其各分项功能分析,就存在严重不足:

a、板式汽水交换器在满足空调采暖需求的情况下,即在价值工程中(F:功能和用途)相同情况下,分别选择了2台1394kw的板式汽水交换器,此时就要研究(C:成本),此时我们可以只考虑购买成本即可。根据价值工程数学公式V=F÷C得知,在满足同样采暖要求的情况下,就要对比采购成本、维修成本和能耗成本了。

在第一次选型时的“CT”品牌板式汽水交换器,产品质量及性能相对与第二次选型的某艾克森品牌板式汽水交换器较有优势,但价格也略高(据查此产品由专业的暖通设计师计算选型的),但最终因为减压阀的原因,造成使用不到两年时间(故计算经济寿命时按2年计算,其实不到2年时间就已损坏),严重损坏,直至报废。

在第二次选型中,经过分析原因,并通过市场调查询价,原“CT”牌板式汽水交换器价格依然维持在原价,在满足同样功能需求的情况下,选择了艾克森牌板式汽水交换器,重点解决了减压阀的前提下(后文有述),通过近五年时间的使用,目前使用正常(故计算经济寿命时按5年计算,而自然寿命肯定超过5年时间)。

从表2与表4比较得知,此时的购买成本C1对比(60,000×2-33,000×2=54,000元),在忽略其它条件情况下,在两种板式汽水交换器均满足采暖需求的情况下,就可以得出购买成本低的更有价值。

b、减压阀必须满足板式汽水交换器进汽工况要求(见表1),否则损坏板式汽水交换器,因此我们假设板式汽水交换器就是价值工程中的(F:功用和用途),那么两次对比:

首次选型中的Y43H-16 DN100直接作用减压阀(见图5),其特点是价格便宜,缺点是大的流量变化会引出下游压力大的波动,只适合应用在流量比较小并且流动稳定的场合。从功能适用上显然不适合本系统中应用,但在价格上面具有第二次选型中的25P系列导阀型隔膜减压阀(见图6)无法比拟的优势,这只能对于非专业人士,只简单粗略地对比价格的观点来说。

而通过实际使用,在不到半年时间内就无法控制蒸汽压力(故计算使用寿命时按0.5年计算),超过板式交换器器EPDM胶条耐高温极限值,造成EPDM胶条损坏,从而能源大量浪费,且满足不了采暖基本功能需求(此时就出现图3中的现象)。

图3:首次选型“CT”牌板式汽水交换器

图4:二次选型艾克森牌板式汽水交换器

第二次选型中的25P系列导阀型隔膜减压阀(见图6),起动前的正常主阀关闭,导阀由控制弹簧的作用力打开。蒸汽由导阀流入主隔膜室,一部分蒸汽则经控制孔流出。随着主隔膜室压力增大,打开主阀使蒸汽流过。感应管感应下游压力的变化,并反馈作用到导阀隔膜下部。该作用力平衡了隔膜上部控制弹簧的作用力,维持导阀的开度并保证主隔膜室中的控制压力,从而维持下游压力的稳定。当下游压力升高,导阀关闭,主隔膜室压力由控制孔释放,从而关闭主阀,实现压力稳定。

从购买成本来看(表2与表4对比),此时25P系列导阀型隔膜减压阀的价格远高于Y43H-16 DN100是直接作用减压阀,同理若从此时价格来对比,相信绝大多数人员会选择价廉的,但这只建立在非专业人士的认知上。那么我们酒店工程界同行该如果说服业主及酒店总经理认同专业观点,从而做出合适的选择呢?值得我们酒店工程界同行深思!

通过使用就明显显示出合适才是最有价值(根据行业多年使用数据至少可以使用10年以上,其经济寿命计算按10年计算)。

从表3与表5对比得知,第一次选型的Y43H-16 DN100是直接作用减压阀完全达不到基本功能需求,故无法进行对比,即无任何价值可言。

图5:Y43H-16 DN100直接作用减阀


图6:25P-DN80型导阀型隔膜减压阀

c、在保证控制和操作的安全性、稳定性和精确性前提下,通过市场比价,寻找原产厂家,在同等功能条件下,减少中间关节,再次购买BaoDa牌BD-E3229 DN65相同的自控阀,价格对比表(表6)如下:

BaoDa牌自控阀价格对比表 单位:元