发邀请函所需的时间主要取决于邀请函的类型、申请者的具体情况以及目标机构的处理速度。以下是几种常见情况的概述：
非热门院校：通常需要30-45天。
热门院校：由于申请量大，邀请函下发周期较长，可能需要更长时间。
通常应至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。
具体时间可能因学校而异，但一般应提前几周发出，以便受邀者安排时间。
办理时间通常为45个工作日，具体时间取决于移民局的处理速度。
传统纸质请柬：一般提前一个月至半个月发出。
电子请柬或电话、短信邀请：提前一个月至半个月也是合适的。
通常需要3个月左右的时间。
建议
提前规划：根据活动性质和重要性，提前规划并确定邀请函的发送时间，以确保受邀者能够及时收到并安排时间。
关注截止日期：注意目标机构的申请截止日期，确保在截止日期前完成所有准备工作。
确认收到：在发送邀请函后，及时与受邀者确认，以防遗漏。
这些信息提供了一个大致的时间范围，但具体情况可能会有所不同。建议提前做好准备，并与相关机构或人员保持沟通，以确保邀请函的及时发送和有效接收。